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招商蛇口-大租赁项目组200日鏖战纪实

2018.09.05 四格互联

       2018年1月31日,是个好日子,也是不平凡的开始。


       继2017年招商通项目之后,四格互联再次中标招商蛇口租赁平台项目。年末岁初,一份超级大礼砸了个开门红,四格互联迎来注定不平凡的2018年。


       从物业到租赁的跨越


       这份大礼分量很重。相比招商通这一物业管理平台,租赁平台是一个全新的业务系统。该平台是招商蛇口针对旗下园区、商业、土地等多种业态租赁业务量身打造的智能化管理系统,承载着招商蛇口的大目标:解决to B类租赁业务中多套系统并存问题,提升内部应用协同性,实现一体化运营和决策;配合集团财务共享中心建设,搭建业务与财务之间信息桥梁,提升业务财务一体化程度。


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招商蛇口租赁平台中标通知书


       作为建设智慧园区的基础与必要前置工作,招商蛇口对租赁平台寄予厚望,招商局集团领导也高度关注。因此,提出以下严格要求:首先,技术层面必须领先于整个行业,具有极强的灵活性,整体设计要人性化易使用,必须采用云部署模式;同时,必须具备高度的开放性、兼容性和安全性及扩展性,还需具有出色的稳定性和流畅的运行速度。


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招商蛇口南海意库


       从物业跨越到租赁,虽然同属不动产运营管理领域,但对自成立以来一直深耕物业行业信息化的四格互联来说是一个不小的挑战,但更是一个前所未有的机遇。从物业行业切入,不断拓展服务边界和深度,逐步升级到不动产运营管理企业数字化服务,四格互联在助力客户升级的过程中也在不断自我进化。


       上线大作战


       进化,当然是一个不断经历阵痛的过程。从2月开始,产品研发团队历经需求调研、制定业务解决方案、制定技术和产品方案、程序开发、产品测试等标准化流程洗礼。前后有魏晓斌、高明、梁权胜、王文根、蔡大军、周子维和温柳源等30多位同学加入租赁团队,并一直战斗到现在。经过持续雕琢打磨和至少4次升级迭代,7月下旬可运行版本终于面世。没等同学们松口气,更艰巨的任务再次摆在面前。


与客户一起分析解决问题.jpg

与客户一起分析解决问题


       平台好不好用,还需落地检验。按照总体计划,接下来便开始在招商蛇口部分园区上线试点。主要工作有两项:平台部署调试和数据割接。看似简单,但其中每一项可以说都是一场艰苦卓绝的战役。为了便于沟通及时解决问题,确保平台上线万无一失,7月下旬,蔡大军、高明等研发同学开始常驻招商蛇口总部南海意库,把工作地点推进到战场前沿。


驻扎在招商蛇口办公.jpg

招商蛇口“办公室”


       一间约8平米的隔档成了新办公室,一张大桌占了大半,同学们环绕着坐一起。空间不大,但足以描绘一个大梦想。哒哒哒,键盘和鼠标的奏鸣永远是这个空间最响亮的声音。偶尔一两声交谈打破沉寂,倏尔又归于平静,一场平台上线大作战在悄然进行。


通宵奋战.jpg

通宵鏖战,痛并快乐着


       原来的弹性工作制,早已变成997。没有周末,没有娱乐,租赁团队所有人全身心投入到平台上线部署调试工作当中。45天持续奋战,2次全国性培训,15次通宵战斗,关键节点更是连续3天通宵鏖战。


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8月28日招商蛇口租赁平台全国上线培训


       年初,大军同学喜得二宝,但作为项目总负责人整天埋头苦干,近6个月“基本没见她从婴儿到现在会爬的过程,每天回去她都睡着了。有一天晚上10点到家,大宝说爸爸你今天回来的真早”。就这样,凭借高度的责任心和顽强的毅力,团队同学保证了平台上线各项工作如期平稳推进。


       最大的挑战


       事情还没完,数据割接才是最大的挑战。这需要把原有三大财务系统不同标准的数据按照新标准迁移到租赁平台,涉及招商蛇口全国10多家公司近200个项目今年所有的业务数据,包括基础数据、客户数据、合同数据、财务数据等,数据量相当庞大。最关键的是,跨系统迁移不同标准数据只能手工逐条操作,而且要确保数据不能出错,整体工作量非常大。


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和招商经理们一起迁移数据


       为此,招商蛇口召集旗下公司40多位招商经理参与数据迁移工作,高明同学等在现场做技术支撑。四格互联运营团队全国8地联动随时待命,也为数据割接工作提供支持。一起加班一起熬夜,两个团队通力协作并肩作战,保证了数据割接工作稳步推进。仅仅用一天半时间,8个地区10位运营经理逐一核查比对录入800多份合同数据。


       这是一次前所未有的“大阵仗”,时间紧任务重要求高,同学们压力非常大!40多天持续奋战,高明同学三年来安然无恙的颈椎病复发,一米八的壮汉也抗不住了,只得去医院火疗按摩,“工作十多年,从没有做过这么大体量的项目”。虽然如此,晚上治疗结束后,第二天还是接着干。


城市生长的力量依然在坚守.jpg

夜已深,城市生长的力量依然在坚守


       其实,压力最大的还是四格的船长老梁。除了每天关注项目进展之外,每到关键节点,老梁只要在深圳一定会到现场和同学们一起通宵奋战。招商蛇口运营部负责项目交付和技术方案的马健总看到四格人如此拼,不由说道你们这么辛苦,也不报道一下。没错,四格人就是这么拼就是这么低调。公司上下齐心协力艰苦奋斗,还有什么能够阻挡这样一支队伍前进的脚步?


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租赁团队同学非正式合影


       这样的团队一定是战无不胜的!整整7个月200多天,租赁团队用顽强拼搏的精神,用热血和汗水,为客户交出了一份圆满答卷,在四格互联发展历程上树立了一座里程碑。可以自豪的说,这就是我们最可爱最可敬的四格人。请给他们最热烈的掌声!


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